Первичный учетный документ в виде электронного документа – дата признания расходов

Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 30 мая 2018 г. N 03-03-06/1/36756 О датах признания расходов в целях налогообложения прибыли

Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) оформление первичных учетных документов осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и обычаями делового оборота.

Законодательством Российской Федерации предусмотрена возможность составления первичного учетного документа в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (пункт 5 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Согласно пункту 1 статьи 272 НК РФ в целях налогообложения прибыли расходы признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты. Расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок.

Таким образом, для целей налогообложения прибыли расходы подлежат признанию в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся в соответствии с условиями договора.

При составлении первичного учетного документа в виде электронного документа датой признания расходов в целях налогообложения прибыли будет признаваться дата документа, сформированного в подтверждение возникновения соответствующих расходов.

Заместитель директора Департамента

А.А. Смирнов