Внесение исправлений в первичные документы

Внесение исправлений в первичные документы

Письмо Федеральной налоговой службы от 23 марта 2018 г. № СД-4-3/5412@ “О подтверждении расходов по налогу на прибыль организаций исправленным первичным документом”
Возник вопрос о подтверждении расходов по налогу на прибыль исправленным первичным документом.
Законом о бухучете не предусмотрена замена ранее принятого к бухучету первичного учетного документа новым в случае обнаружения в нем ошибок. Они должны исправляться.
При разработке способов внесения исправлений в первичные документы можно ориентироваться на правительственные правила заполнения счета-фактуры.
Так, в счет-фактуру исправления вносятся путем составления нового экземпляра, в котором указывают номер и дату прежнего счета-фактуры, а также порядковый номер и дату исправления. Таким образом, по совокупности в первоначальном документе и документе с исправленными данными имеется информация о неправильном и верном тексте, дате исправления и подтверждении исправления подписями.
Такой порядок внесения исправлений в первичные учетные документы, составленные в электронном виде, реализован форматами представления документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг), документа о передаче товаров при торговых операциях, а также форматом счета-фактуры и форматом представления документа, включающего в себя счет-фактуру. 

Письмо Федеральной налоговой службы от 12 января 2018 г. № СД-4-3/264 “О рассмотрении обращения”

Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение ООО (далее - Общество) по вопросам о правомерности применения самостоятельно разработанного Обществом способа внесения исправлений в первичные документы, и признания в составе расходов по налогу на прибыль затрат, подтвержденных такими документами, сообщает следующее.

Как следует из обращения Общества им принято решение самостоятельно разрабатывать способы внесения исправлений в первичные документы, аналогичный порядку внесения исправлений в счета-фактуры, предусмотренному Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.11.2011 № 1137, путем составления новых экземпляров первичных документов.

Согласно статье 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в целях налогообложения прибыли налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов, которыми, в частности, признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Кроме того статьей 313 Кодекса установлено, что подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы.

Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлены требования к оформлению исправлений в первичном документе. Указанным Федеральным законом не предусмотрена замена ранее принятого к бухгалтерскому учету первичного учетного документа новым документом в случае обнаружения ошибок в первичном учетном документе.

Также следует отметить, что составление корректировочного документа предусмотрено Кодексом исключительно для документа, служащего основанием для принятия продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм налога на добавленную стоимость к вычету для случаев, установленных главой 21 Кодекса.

Действительный
государственный советник РФ
3-го класса

Д.С. Сатин


Материал предоставлен: Бровкина Ольга Владимировна, тел.: (495) 622-00-00 (внутренний 298), ком. 704, e-mail: brovkina@asmap.ru